In-kind szponzoráció — pénz helyett termék-szolgáltatás
Szerző: sponzor.hu szerkesztőség
Kategória: Útmutató
Publikálás dátuma: 2026-05-25
Olvasási idő: ~5 perc
A szponzoráció nem csak készpénz. Sokszor értékesebb lehet egy termék vagy szolgáltatás cseréje — mind a szervező, mind a szponzor szempontjából. Cikkünkben bemutatjuk az in-kind szponzoráció előnyeit, hátrányait, és konkrét példákat adunk a magyar piacról.
Mi az "in-kind" szponzoráció?
In-kind szponzoráció = a szponzor nem készpénzt, hanem terméket vagy szolgáltatást ad cserébe márka-megjelenésért.
Példa:
- Egy catering-cég 300 ember vacsoráját szállítja egy konferenciára → cserébe a logója minden anyagon
- Egy autómárka 5 autót ad shuttle-szolgáltatásra → cserébe brand-megjelenés a rendezvényen
Az in-kind szponzoráció 5 előnye szervezőnek
1. Csökkenti a készpénz-igényt
A szervezőnek nem kell előre pénz a catering-re — a szponzor direkt szállítja.
2. Magasabb minőség olcsóbban
Az in-kind szponzor a saját marketing-budgetéből dolgozik — magasabb minőséget tud adni mint amit te a szervezeti kasszából tudnál fizetni.
3. Hozzáadott érték a vendégeknek
Egy "Mercedes shuttle szolgáltatás" a VIP-vendégeknek több értéket jelent mint a "rendes taxi".
4. Hosszú távú kapcsolat
A szolgáltató-cégekkel hosszú távú együttműködés alakulhat ki — kölcsönösen jövedelmező.
5. Bürokrácia-mentes
Nem kell a szponzor bankátutalást intézni, az in-kind rugalmasabb.
Az in-kind szponzoráció 3 hátránya szervezőnek
1. Értéke nehéz mérhető
Egy 500.000 Ft-os szállítási-szolgáltatás értéke piaci ár szerinti — de a könyveléshez dokumentáció kell.
2. Késedelem-kockázat
Készpénznél azonnal van a pénz, in-kind esetén az utolsó pillanatig félsz, hogy odaér a szolgáltatás.
3. Korlátozottabb felhasználás
Pénz bármire elköltheted. In-kind csak arra, amit a szponzor ad.
Az in-kind 5 előnye szponzornak
1. Marketing-budget hatékony használat
A saját termékét/szolgáltatását adja a szponzor — márka-megjelenést kap a saját termék-költségén.
2. Pénztári hatás minimális
Készpénz-kiadás helyett termék-kiadás, ami könyvelhetően olcsóbb.
3. Termék-demonstráció
A szponzorácó alkalmával a terméket valós helyzetben mutathatja meg.
4. Hosszú távú ügyfél-kapcsolat
Egy rendezvény-szervező rendszeresen szervez eseményeket — hosszú távú ügyfél lehet.
5. Adózási előny
Az in-kind szponzorácó a marketing-költségbe könyvelhető, levonható.
Magyar piaci példák — in-kind szponzoráció
A) Catering-szponzor
Kik adnak?
- Gourmet cégek (BistroBudapest, Mák Catering)
- Itall-cégek (Heineken, Borsodi, Coca-Cola)
- Sütő-cégek (Auguszt, Centrál Kávéház)
Mit várnak?
- Logó minden anyagon
- Stand vagy mini-bemutató
- Vendég-tartomány elérés
- PR-megjelenés a rendezvényhez kapcsolódóan
Érték-arány:
- 500.000 Ft termék-érték = 1,5-2M Ft márka-érték ROI
B) Helyszín-szponzor
Kik adnak?
- Szállodák (Marriott, Hilton, Continental)
- Konferenciaközpontok (Bálna Budapest)
- Vidéki helyszínek (vidéki kúriák, kastélyok)
Mit várnak?
- Ingyenes esemény generál jövőbeni fizetős események
- Sajtó-megjelenés a helyszínhez kapcsolódóan
- Vendég-tapasztalat → organikus szájhagyomány
Tipp: Egy 2-millió Ft-os helyszín-szponzoráció hosszú távon 5-10 millió Ft értékű újabb foglalások alapja lehet.
C) Hangtechnika / fény-szponzor
Kik adnak?
- AV-cégek (Sound Master, Stage Pro)
- Profi technikai szolgáltatók
Mit várnak?
- B2B megjelenés a többi szervezőnek
- Stand ahol a vendégek látják a felszerelést
- Logó a programon
D) Foto-video szponzor
Kik adnak?
- Foto-stúdiók
- Esemény-foto cégek
Mit várnak?
- Post-event tartalom, amit ők is megoszthatnak
- Portfolió-építés a fotókkal
- Hivatkozás a következő ügyfeleknek
E) Ajándék-szponzor
Kik adnak?
- Kiskereskedelmi márkák (kávé, csoki, kozmetikum)
- Webáruházak
Mit várnak?
- Tester-osztás a vendégeknek
- Discount-kupon osztás
- E-mail listára feliratkozás-lehetőség
F) Autószolgáltatás-szponzor
Kik adnak?
- Autómárkák (BMW, Mercedes, Audi)
- Autókölcsönzők (Sixt, Avis)
Mit várnak?
- VIP-vendégek látnak a márka-autóban
- Branded shuttle mindenki látja
- Press exposure a luxus-autóknak
G) Print / promo-szponzor
Kik adnak?
- Nyomdák (Pannonia Print, Print House)
- Promóciós ajándék-cégek
Mit várnak?
- B2B exposure ügyfél-kör felé
- Termék-bemutató valós alkalmazásban
Hogyan strukturáld az in-kind szponzorácó-szerződést?
Az 7 dolog amit dokumentálj:
- Pontos termék / szolgáltatás leírása (mit ad)
- Mennyiség (hány adag, hány óra, hány darab)
- Szállítási / teljesítési időpont
- Piaci érték (mennyit érnek készpénzben — a könyveléshez)
- Cserébe adott szolgáltatások (logó, stand, említés)
- KPI-k (mérőszámok: hány vendég, hány említés)
- Mit teszünk, ha nem teljesít (helyettesítő szolgáltatás)
In-kind vs készpénz — mikor melyik?
A kombinált stratégia
A legjobb szponzor-mix általában:
- 30-40% készpénz (operatív költségek)
- 40-50% in-kind (catering, helyszín, technika)
- 10-20% PR / médiamegjelenés szponzor
Ez csökkenti a cash-stresszt, magas minőséget ad, és a szponzorok többfajtája diverzifikálja a függést.
Mit kínál a sponzor.hu?
- In-kind szponzorácó-katalógus kategóriánként
- Magyar piaci átlagok termék-csere arányokra
- Szerződés-sablon in-kind-re
- Cég-adatbázis in-kind-érdeklődő cégek listájával
Keress in-kind szponzort →
Kapcsolódó cikkeink:
- Szponzor-csomagok árazása — magyar piaci benchmarkok
- Hogyan keress szponzort a rendezvényedhez?
- Szponzor-szerződés — 10 dolog amit nem hagyhatsz ki
További cikkek