Szponzor-szerződés — 10 dolog amit nem hagyhatsz ki

Szerző: sponzor.hu szerkesztőség

Kategória: Jogi útmutató

Publikálás dátuma: 2026-05-25

Olvasási idő: ~6 perc

A szponzor-szerződés NEM 3-soros e-mail. Nem is "barátok között" megegyezés. Akármilyen kicsi a szponzoráció — legyen írásban, konkrétan, mindkét fél által aláírva. Cikkünkben 10 elemet mutatunk be, amit soha ne hagyj ki egy szponzor-szerződésből.

Fontos: Ez a cikk általános útmutató, nem konkrét jogi tanácsadás. Nagyobb értékű szerződéseknél (1M Ft+) mindig egyeztess ügyvéddel.

A 10 kötelező elem

1. A felek pontos megnevezése

Ne csak "ABC Kft." — pontos cégadatok:

Cég-név (rövidített és hosszú)
Székhely (teljes cím)
Adószám
Cégjegyzékszám
Képviseli (név + tisztség)

Példa:

Megrendelő (Szponzor):

ABC Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

1117 Budapest, Hunyadi János út 25.

Adószám: 12345678-2-43

Cégjegyzékszám: 01-09-123456

Képviseli: Nagy Anna ügyvezető igazgató

Szolgáltató (Szervező):

XYZ Eseményszervező Bt.

1085 Budapest, József krt. 14.

Adószám: 22222222-1-42

Cégjegyzékszám: 01-06-654321

Képviseli: Kovács Péter ügyvezető

2. Az esemény pontos leírása

Esemény címe
Dátum (kezdés és vége)
Helyszín
Várt vendéglétszám (alsó-felső korlát)
Célközönség demográfia szerint

3. A szponzor csomag részletes meghatározása

NE általában. Konkrétan:

Mit kap a szponzor:
Logó megjelenés — pontosan hol, milyen méretben
Stand — hol, mekkora, mikor
Vendég-belépők — hány, milyen kategória
Prezentációs idő — mikor, mennyi
Email lista — mikor, milyen jogkörrel
Sajtó-megjelenés — mit ígér

Helytelen:

"Szponzor megfelelő megjelenést kap a rendezvényen."

Helyes:

"Szponzor logója megjelenik:

a) a rendezvény weboldalán a fő-szponzorok között (min. 100 × 50 px)

b) a meghívók nyomtatott és digitális verzióján (min. 80 × 40 px)

c) a helyszínen 2 db roll-up bannerön (200 × 80 cm)

d) a programon (közepes méretben)

Szponzor 5 db VIP-belépőt kap.

Szponzor 15 perces bemutatkozási időt kap a délutáni programban (14:30-14:45)."

4. Pénzügyi feltételek

Szponzorácó összege (HUF + ÁFA bontva)
Számlázási mód (előre, részletekben, esemény után)
Számlázási feltételek (8 vagy 15 napos fizetési határidő)
Késedelmi kamat (BUBOR + 5%)

Tipp: Legalább 50% előre kérj — a többi az esemény után. Egyszerre fizetést ne fogadj el, mert akkor a szponzor utólag alkudni akar.

5. A szponzor kötelezettségei

A szponzor mit ad a szervezőnek:

Logó-fájlok átadási határideje (legalább 4 héttel az esemény előtt, magas felbontás)
Brand-guideline (színek, betűtípusok)
Promóciós anyagok, ha kell
Stand-felszerelés szállítási határideje
Saját képviselő rendelkezésre állása

6. Exkluzivitás kérdése

Egyetlen szponzor az iparágban? (pl. "csak 1 IT-szponzor lehet")
Versenytárs-tilalom? (a szponzor versenytársa nem lehet jelen)

Ez kritikus! Egy 5M Ft-os szponzor nem szereti, ha a versenytársa ott áll mellette 500K-ért.

7. Sikermérce és KPI-k

Mit jelent, hogy "sikeres szponzoráció":

Hány vendég jött (kötelező minimum)
Hány lead generálódott (ha B2B)
Hány média-megjelenés volt
Hány közösségi-média elérés volt

Mi van, ha nem teljesül:

Részleges visszatérítés (pl. 20% kedvezmény)
Pótló-rendezvény lehetősége
Bonus, ha túlteljesít

8. Felelősség és kockázatok

Ki felelős mire:

Szervező: rendezvény-szervezés, biztonság, helyszín
Szponzor: saját stand, saját anyagok, saját képviselő

Vis maior:

Természeti katasztrófa, pandémia, háború, kormányrendelet
Ki visel pénzügyi kockázatot? (általában mindkét fél részben)
Online átalakítás lehetősége?

9. Szerződés-bontás

Szervező részéről: mi a feltétel? (pl. szponzor nem fizet, szponzor durva magatartású)
Szponzor részéről: mi a feltétel? (pl. szervező nem teljesít, esemény elmarad)
Időtartam-arányos visszafizetés (mi van, ha 1 hónappal előtt mond le?)
Cancellation policy táblázat:

10. Záró rendelkezések

Bírósági illetékesség (általában: szervező székhelye)
Alkalmazandó jog (magyar jog)
Magyar nyelvű szerződés előnye
Mellékletek felsorolása (csomag-katalógus, logó-guideline, rendezvény-program)
Aláíró felek, dátum, helyszín

Bónusz: a 5 leggyakoribb szerződés-hiba

Hiba 1: "Majd e-mailben megbeszéljük"

NE! Minden kötelezvény írásban, szerződésben. Az e-mail-ek könnyen elvesznek.

Hiba 2: Egysoros leírás

"Szponzor logója megjelenik az eseményen."

SOHA. Konkrét méret, hely, időszak.

Hiba 3: Nincs cancellation policy

Ha az esemény elmarad → mi van? Ha a szponzor lemond → mi van? Tisztázd előre.

Hiba 4: Nincs aláírás

Egy "OK" e-mail NEM szerződés. Aláírt papír (vagy digitális aláírás) kell.

Hiba 5: Csak szponzor-perspektíva

A szerződés MINDKÉT felet védi. Ha csak a szervező kötelezettségei vannak benne, az rossz szerződés.

Sablon-szerződés szerkezete

1. SZERZŐDŐ FELEK

[Pontos cégadatok]

2. SZERZŐDÉS TÁRGYA

Esemény leírása + szponzoráció lényege

3. SZPONZOR CSOMAG TARTALMA

[10+ pontos részletes lista]

4. PÉNZÜGYI FELTÉTELEK

Összeg, ÁFA, számlázás, fizetés

5. SZERVEZŐ KÖTELEZETTSÉGEI

Mit ad a szervező

6. SZPONZOR KÖTELEZETTSÉGEI

Mit ad a szponzor (logo, anyagok, ...)

7. EXKLUZIVITÁS

Ha van, pontosan mit jelent

8. KPI ÉS SIKERMÉRCE

Mit kell teljesülnie

9. FELELŐSSÉG ÉS KOCKÁZAT

Vis maior, biztosítás, kárfelelősség

10. SZERZŐDÉS-BONTÁS

Cancellation policy táblázat

11. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

Bírósági, jog, mellékletek

MELLÉKLETEK

A) Részletes program

B) Logo-guideline

C) Stand-tervezet

Mit kínál a sponzor.hu?

Magyar nyelvű szerződés-sablon szponzorácó-csomagokra
Csomag-katalógus generátor
Cancellation policy számítás
Digitális aláírási megoldás
Iratrendszer szponzor-szerződésekre

Letöltesz egy szerződés-sablont →

Kapcsolódó cikkeink:

Hogyan keress szponzort a rendezvényedhez?
Post-event riport szponzornak — sablon és tippek
Szponzor-csomagok árazása — magyar piaci benchmarkok